エクセルのシートを複数選んで、まとめてPDF印刷。すると、途中で「名前を付けて保存」という表示が出て、PDFデータがバラバラに分かれてしまうことがありませんか?とりあえず複数のデータになったPDFを結合して1つのPDFデータにするも、毎回やっていると膨大な時間を費やすことに。この問題の原因は、エクセルのシートごとに設定される『印刷品質』が異なることで生じます。一気に1つのPDFデータにしたいのに、何回も途切れちゃって時間がかかるし、結合が面倒だよ…施工管理の内業でも使用頻度の高いエクセル。作業の時短・効率化のためにも、ぜひ本記事を参考にしてみてくださいね!当サイトでは、仕事の効率化情報以外にも、施工管理や現場監督が抱える悩みに答えるコンテンツを用意しているので、ぜひ参考にしてくださいね!現場での業務を効率良く!現場監督と家庭(プライベート)の両立を応援するために、土木工事の施工管理をやっている現役の現場監督(歴16年)が当サイトを運営。
施工管理業務の悩みに全力でサポートします!主な工事経験:河川の築堤・現場監督と家庭(プライベート)の両立を応援するために、土木工事の施工管理をやっている現役の現場監督(歴16年)が当サイトを運営。施工管理業務の悩みに全力でサポートします!主な工事経験:河川の築堤・【解決法】PDFが分かれてしまう原因は『印刷品質』がシート毎に違うからで、印刷品質を統一すればOK!まず、本記事の結論『エクセルで複数のシートを途切れることなくPDF印刷』する方法を解説します。方法としては、印刷設定の時に印刷品質の設定を揃えるだけ!実際の画面を見ながら、順番に解説するね!
ファイルを簡単にPDF化するには?GIF(グラフィックス・インターチェンジ・フォーマットの略)と同じように、PDF(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)はデジタル時代を生き残り、普及してきた。その理由のひとつは汎用性にある。どのデバイスで開いても確実に同じように表示されるようにしたいとき、PDFは定番のファイル形式なのだ。PDFはどこでも使われており、使い方は簡単だ。そして高価なツールや複雑な工程なしに、ほぼどのアプリでも容易に作成できる。PDFに変換したい、あるいはPDFを扱いたいときに使えるファイルやプラットフォームごとの選択肢を紹介しよう。WindowsでPDFを作成する最も簡単なテクニックは、使っているプログラムから「印刷」を選び、プリンターの一覧で本物のプリンターの代わりに「PDFとして保存」を選択する方法だろう。これだけでファイルをどこでも保存・共有できるPDFのデジタル文書に変換できる。
例えばブラウザー「Google Chrome」の場合は、右上の3点リーダーをクリックして「印刷」を選び、次に「送信先」のドロップダウンの項目で「PDFに保存」を選択すればいい。これはWindowsで見かけるほぼすべてのプログラムで使える方法だが、一部のアプリはPDFに特化した関連機能を搭載している。例えば、Windows版の「Microsoft Word」には文書をPDFとして保存する機能が組み込まれている。「ファイル」>「名前を付けて保存」の順に選択すると、「保存」ボタンの左の「ファイルの種類」の選択肢のひとつにPDFがあるのだ。「オプション」からPDFの品質も設定できる。OSでもWindowsとまったく同じテクニックを使える。どのアプリからも、印刷のダイアログにある「送信先」のドロップダウンから「PDFとして保存」を選択できるのだ。例えばウェブブラウザー「Safari」では、どのウェブページもPDFに変換できる。これにはまず「ファイル」>「プリント」の順に進み、左下にある「PDF」をクリックして「PDFとして保存」を選択する。そこからファイル名と保存場所を設定できる仕組みだ。必要なら文書を守るためにパスワードも設定できる。毎週開催のイベントに無料参加できる!『WIRED』日本版のメンバーシップ会員 募集中!PDFに関する機能は「Finder」にも組み込まれている。いくつかファイルを選択してCtrlキーを押しながらファイルをクリックし、「クイックアクション」から「PDFを作成」を選択するとPDFを作成できる(一般的なファイル形式のほとんどに対応している)。
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